Qué es el coste por copia

Qué suele incluir

Según el contrato puede incluir tóner, piezas, mano de obra, desplazamientos, mantenimiento preventivo y asistencia. El papel normalmente queda fuera. La propuesta debe enumerar claramente las coberturas.

Cómo se calcula

Se acuerda un importe por página en blanco y negro y otro para color. El contador del equipo permite medir el uso. Puede existir una cuota mínima o un volumen incluido, por lo que debe compararse con la actividad real.

Ventajas para la empresa

Reduce compras urgentes de consumibles, facilita presupuestar el gasto y asigna la responsabilidad técnica a un proveedor. También permite detectar equipos que imprimen por encima o por debajo de lo previsto.

Qué preguntar antes de firmar

Pregunte por permanencia, tiempos de respuesta, piezas excluidas, consumibles, lecturas, revisión de precios y tratamiento de excedentes. Una propuesta clara evita sorpresas.