Hasta 500 páginas al mes
Un equipo A4 compacto suele ser suficiente. Priorice facilidad de uso, escaneo y un coste razonable de consumibles antes que una velocidad extrema.
Entre 500 y 2.000 páginas
Conviene un multifunción profesional con dúplex, buena capacidad de papel y soporte en red. Si varias personas escanean, revise el alimentador de documentos.
Entre 2.000 y 5.000 páginas
La fiabilidad, el ciclo de trabajo y la reposición de consumibles ganan peso. Puede interesar coste por copia y gestión preventiva para evitar interrupciones.
Más de 5.000 páginas
Es necesario analizar picos, color, A3, escaneo y reparto entre departamentos. Un solo equipo muy cargado no siempre es mejor que una pequeña flota equilibrada.
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